Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag

Školska ulica br. 12, 52470 Umag

OIB: 38723194831

KLASA: 406-09/16-01/06

URBROJ: 2105/05-14-02-16-1

Umag, 16. veljače 2016.

 

 

 

                                                                                 

                                                                                                          -SVIMA-

 

 

 

POZIV NA DOSTAVU PONUDE

 

Naručitelj Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag pokrenuo je bagatelnu nabavu za robu Nabava svježeg voća i povrća podijeljen u dvije (2) grupe, za potrebe Dječjeg vrtića i jaslica „Duga“ Umag i Talijanskog dječjeg vrtića „Vrtuljak“ Umag, te Vam upućujemo ovaj Poziv na dostavu ponude.

Sukladno članku 18. stavku 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14) za godišnju procijenjenu vrijednost nabave iz Plana nabave manju od 200.000,00 kuna bez PDV-a za robu i usluge, odnosno 500.000,00 kuna bez PDV-a za radove (tzv. bagatelnu nabavu) naručitelj nije obvezan provoditi postupke javne nabave propisane Zakonom o javnoj nabavi.

 

  1. NARUČITELJ: Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag

OIB: 38723194831

Internetska adresa: www.duga-vrtic.hr

Kontakt osoba:

– Niko Urbas, glavni kuhar DVJ „Duga“ Umag, 052/720-152

– Alma Husejnagić, tajnica DVJ “Duga” Umag, tel: 052 741 718; fax: 052 742 924

 

  1. II. OPIS PREDMETA NABAVE:

Predmet nabave je  Nabava svježeg voća i povrća,podijeljen u dvije (2) grupe.

Opis predmeta nabave je nabava svježeg voća i povrća.

Predmet je podijeljen u dvije (2) grupe.

Grupe predmeta nabave su:

  1. SVJEŽE VOĆE – II. KLASA
  2. SVJEŽE POVRĆE – II. KLASA

 

Dozvoljeno je nuđenje robe po grupama na način da se ponude podnose zasebno za svaku grupu predmeta nabave.

Ponuditelju je dozvoljeno ponuditi jednu ili više grupa, ponudbeni list i troškovnik predaju se za svaku grupu zasebno (u zasebnoj omotnici).

 

Procijenjena vrijednost nabave (bez PDV-a):

Procijenjena vrijednost nabave za ukupan predmet nabave iznosi 199.000,00 kuna bez PDV-a

Procijenjena vrijednost po grupama bez PDV-a  iznosi:

Grupa 1 – Nabava svježeg voća i povrća-Svježe voće – II. klasa: 138.000,00 kuna bez PDV-a

Grupa 2 – Nabava svježeg voća i povrća-Svježe povrće – II. klasa: 61.000,00 kuna bez PDV-a

 

Navod sklapa li se ugovor ili okvirni sporazum. Ugovor će se sklopiti za svaku grupu predmeta nabave zasebno.

 

III. UVJETI NABAVE

Vaša ponuda treba ispunjavati sljedeće uvjete:

  • način izvršenja: Za navedenu nabavu predviđa se sklapanja ugovora o nabavi robe po grupama. Roba će se naručivati sukcesivno tijekom godine, u skladu sa stvarnim potrebama ustanove.  Ustanova će robu naručivati putem narudžbenice koja će biti izdana mailom ili u papirnatom obliku, putem obrasca narudžbenice.
GRUPA ROBE DINAMIKA DOSTAVE SATNICA DOSTAVE
Svježe voće i povrće

 

 Svakodnevno

(na temelju narudžbenice)

 do 08,00 sati

 

  • rok trajanja ugovora: od potpisa ugovora do 31.12.2016. godine
  • rok isporuke  robe: od potpisa ugovora do 31.12.2016. godine
  • rok valjanosti ponuda: do 31. prosinca 2016. godine
  • mjesto isporuke  robe: Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag, Školska ulica 12, 52470 Umag
  • rok, način i uvjeti plaćanja:

Osobe zadužene za naručivanje i prijem robe će, prilikom svakog prijema robe prekontrolirati količine i kvalitetu dostavljene robe te svojim potpisom potvrditi prijem i ispravnost iste. Temeljem dostavnih dokumenata, dobavljač će robu fakturirati ustanovama jednom mjesečno, sa zadnjim danom u mjesecu, najkasnije do 5-tog u mjesecu za prethodni mjesec.

Rok za plaćanje računa je 30 dana od dana njegovog izdavanja.

  • cijena ponude (odredba o cijeni ponude): u cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja;
  • troškovnik:Troškovnik se sastoji od više stavki. Prilikom ispunjavanja troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i cijene stavke. Sve stavke troškovnika moraju biti ispunjene.
  • kriterij odabira ponude: najniža cijena
  • dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje:

 

  1. Izjava o nekažnjavanju ne starija od tri mjeseca – osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta daje izjavu za sebe i za GS da nije izrečena pravomoćno osuđujuća presuda za kaznena djela iz čl. 67. st. 1. ZJN.
  2. Potvrda porezne uprave o stanju duga, kojom se dokazuje uredno izvršenje dospjelih poreznih obveza i doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i drugih državnih davanja (potvrda ne smije biti starija od 30 dana).

 

  • dokumenti kojima ponuditelj dokazuje sposobnost:

 

 

  1. Ispravu o upisu u sudski, obrtni, strukovni, ili drugi odgovarajući registar ne stariju od tri  mjeseca, kojom se dokazuje registriranost za obavljanje djelatnosti iz predmetne nabave.
  2. Ponuditelj mora u postupku javne nabave posjedovati odobrenje za rad objekta ili uvjetno odobrenje za rad (registracija) za objekt koji je pod njegovom kontrolom i iz kojeg ce dostavljati naručitelju robu.

Kao dokaz posjedovanja navedenog odobrenja, ponuditelj je u ponudi dužan     dostaviti:

–       važeće Rješenje Ministarstva poljoprivrede da je gospodarski subjekt upisan u Upisnik objekata odobrenih u poslovanju s hranomsukladno Pravilniku o vođenju upisnika registriranih i odobrenih objekata te o postupcima registriranja i odobravanja objekata u poslovanju s hranom (Narodne novine br. 125/2008, 55/2009 i 130/2010) i da udovoljava propisanim uvjetima za navedenu djelatnost

 

Uz Rješenje je potrebno dostaviti Izvod iz upisnika odobrenih objekata.

Ponuditelj (kao subjekt u poslovanju s hranom) navedenim odobrenjem dokazuje da je, objekt koji je pod njegovom kontrolom i iz kojeg ce dostavljati naručitelju robu registriran za obavljanje djelatnosti u svezi s hranom i da podliježe redovitom nadzoru nadležnih veterinarskih inspektora.

 

 

  1. Certifikat, izjavu ili drugi dokaz o uvođenju HACCP sustava

 

Ponuditelji dokumente mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave).

 

  • Zahtjevi za dobavljače proizvoda:
  1. Nadmetanje i odabir dobavljača obavlja se po sistemu grupiranja proizvoda u skupine.
  2. Sklapanje ugovora moguće je isključivo s dobavljačem koji poslovanje obavlja po pravilima  HACCP sustava.
  3. Dobavljači se moraju upoznati sa zahtjevima  HACCP sustava – svakodnevna kontrola zaprimljenih proizvoda, higijensko stanje vozila i osobe koja manipulira proizvodima, termini i mjesto dostave, periodična uzorkovanja proizvoda i analiziranje istih o trošku dobavljača
  4. Kontrola prijema proizvoda obuhvaća:

–     kontrolu dokumentacije,

–     kontrolu osobe koja dostavlja hranu – sanitarna iskaznica, radna odjeća i obuća,

–     prijevozno sredstvo – čistoću prijevoznog sredstva, opremljenost mjeračima temperature, robno susjedstvo proizvoda,

–     provjeru proizvoda – rok uporabe proizvoda, deklaraciju, ambalažu, senzorska svojstva, te odgovarajuća klasa ili pecatura proizvoda,

–     kontrolu i evidenciju temperature dostavnog vozila i/ili temperature dostavljene hrane u vozilu,

–     termin isporuke,

–     dnevne količine dostavljenih proizvoda – sukladno traženi,

  1. Svakoj kontroli prijema proizvoda provodi se evidencija na odgovarajućem obrascu.
  2. Ukoliko se prilikom kontrole od strane kuhinjskog osoblja u ustanovama utvrdi da kod dobavljača nisu udovoljeni zahtjevi prijema, proizvodi se neće zaprimati od dobavljača.
  3. U slučaju učestalog ne udovoljavanja zahtjevima prijema, ustanova će o tome bez odgađanja obavijestiti Upravu dobavljača.

 

Svježe voće i povrće:

 

–          dokumentacija:

o   uredno ispunjena dostavna dokumentacija sa točnim podacima vozila (registarska tablica),

o   sanitarna iskaznica osobe koja rukuje hranom (provjeravati jedanput godišnje),

 

–          uvjetnost vozila:

o   uredno i čisto vozilo, poštivanje robnog susjedstva,

o   omogućen temperaturni režim transporta: temperatura svježeg voća i povrća do +80C

 

–          hrana:

o   istaknuta deklaracija na hrvatskom jeziku,

o   namjenska ambalaža,

o   hranu zaštititi od sekundarnog onečišćenja,

 

–          isporuka:

o   posjedovanje odgovarajuće radne odjeće osobe koja rukuje s hranom,

o   poštivanje ugovorenih termina isporuke.

 

 

  1. IV. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE:

Ponuda treba sadržavati:

  • ponudbeni list
  • troškovnik
  • dokazi (dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje i dokumenti kojima ponuditelj dokazuje sposobnost )

 

  1. V. NAČIN DOSTAVE PONUDE:

Ponuda se dostavlja na Ponudbenom listu i Troškovniku za svaku grupu predmeta nabave zasebno (potrebno je dostaviti zasebnu omotnicu za svaku ponuđenu grupu predmeta nabave), a koje je potrebno ispuniti i potpisati od strane ovlaštene osobe ponuditelja.

Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva na dostavu ponude.

Dostavadokumenatakodvišegrupa

Ponuditeljkojidostavljaponudezavišegrupa, možedokumentekojimadokazujedanepostojerazlozizaisključenjeidokazesposobnostikojisuzajedničkizavišegrupa, dostavitiu:

–       jednoj od ponuda

–       svakoj ponudi za grupu

 

Molimo da Vašu ponudu dostavite:

  • rok za dostavu ponude: 24. veljače 2016. godine. Neovisno o načinu slanja, ponude moraju biti zaprimljene kod naručitelja do 24. veljače 2016. godine do 13:00 sati.
  • način dostave ponude: Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici za svaku grupu predmeta nabave zasebno, na kojoj mora biti naznačeno:

–naziv i adresa naručitelja

-naziv i adresa ponuditelja

-naziv predmeta nabave te grupa za koju se ponuda predaje

-naznaka “ne otvaraj”

  • mjesto dostave ponude:

Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag

Školska ulica 12

52470 Umag

 

 

 

 

U prilogu:

  1.     Ponudbeni list(Ponudbeni list je u .zip formatu, 954 kB)
  2.     Troškovnik(Troškovnik list je u .zip formatu, 799 kB)

 

Otvaranje ponuda nije javno.

 

S poštovanjem,

 

 

Ravnateljica

Marija Adamović

Category: Javna nabava

Author: