Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag
Školska ulica br. 12, 52470 Umag
OIB: 38723194831
KLASA: 406-09/16-01/03
URBROJ: 2105/05-14-02-16-1
Umag, 11. veljače 2016.
-SVIMA-
POZIV NA DOSTAVU PONUDE
Naručitelj Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag pokrenuo je bagatelnu nabavu za robu: svježi kruh, pekarski proizvodi i kolači, za potrebe Dječjeg vrtića i jaslica „Duga“ Umag i Talijanskog dječjeg vrtića „Vrtuljak“ Umag, te Vam upućujemo ovaj Poziv na dostavu ponude.
Sukladno članku 18. stavku 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14) za godišnju procijenjenu vrijednost nabave iz Plana nabave manju od 200.000,00 kuna bez PDV-a za robu i usluge, odnosno 500.000,00 kuna bez PDV-a za radove (tzv. bagatelnu nabavu) naručitelj nije obvezan provoditi postupke javne nabave propisane Zakonom o javnoj nabavi.
- NARUČITELJ: Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag
OIB: 38723194831
Internetska adresa: www.duga-vrtic.hr
Kontakt osoba:
– Niko Urbas, glavni kuhar DVJ „Duga“ Umag, tel: 052 720-152
– Alma Husejnagić, tajnica DVJ “Duga” Umag, tel: 052 741 718; fax: 052 742 924
- II. OPIS PREDMETA NABAVE:
Predmet nabave je Nabava svježeg kruha, pekarskih proizvoda i kolača,podijeljen u dvije (2) grupe.
Opis predmeta nabave je nabava svježeg kruha, pekarskih proizvoda i kolača.
Predmet je podijeljen u dvije (2) grupe.
Grupe predmeta nabave su:
- SVJEŽI KRUH I PEKARSKI PROIZVODI
- KOLAČI
Dozvoljeno je nuđenje robe po grupama na način da se ponude podnose zasebno za svaku grupu predmeta nabave.
Ponuditelju je dozvoljeno ponuditi jednu ili više grupa, ponudbeni list i troškovnik predaju se za svaku grupu zasebno (u zasebnoj omotnici).
Procijenjena vrijednost nabave za ukupan predmet nabave iznosi: 45.000,00 kuna bez PDV-a.
Navod sklapa li se ugovor ili okvirni sporazum: Ugovor će se sklopiti za svaku grupu predmeta zasebno.
III. UVJETI NABAVE
Vaša ponuda treba ispunjavati slijedeće uvjete:
- način izvršenja: roba će se naručivati sukcesivno tijekom godine, u skladu sa stvarnim potrebama ustanove. Ustanova će robu naručivati putem narudžbenice koja će biti izdana mailom ili u papirnatom obliku, putem obrasca narudžbenice.
|
ROBA |
DINAMIKA DOSTAVE |
SATNICA DOSTAVE |
| Svježi kruh, pekarski proizvodi i kolači
|
Svakodnevno
(na temelju narudžbenice) |
do 06,30 sati |
- rok trajanja ugovora: od potpisa ugovora do 31.12.2016. godine
- rok isporuke robe: od potpisa ugovora do 31.12.2016. godine
- rok valjanosti ponuda: do 31. prosinca 2016. godine
- mjesto isporuke robe: Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag, Školska ulica 12, 52470 Umag
- rok, način i uvjeti plaćanja:
Osobe zadužene za naručivanje i prijem robe će, prilikom svakog prijema robe prekontrolirati količine i kvalitetu dostavljene robe te svojim potpisom potvrditi prijem i ispravnost iste. Temeljem dostavnih dokumenata, dobavljač će robu fakturirati ustanovama jednom mjesečno, sa zadnjim danom u mjesecu, najkasnije do 5-tog u mjesecu za prethodni mjesec.
Rok za plaćanje računa je 30 dana od dana njegovog izdavanja.
- cijena ponude (odredba o cijeni ponude): u cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja;
- kriterij odabira ponude: najniža cijena
- dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje:
- Izjava o nekažnjavanju ne starija od tri mjeseca – osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta daje izjavu za sebe i za GS da nije izrečena pravomoćno osuđujuća presuda za kaznena djela iz čl. 67. st. 1. ZJN.
- Potvrda porezne uprave o stanju duga, kojom se dokazuje uredno izvršenje dospjelih poreznih obveza i doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i drugih državnih davanja (potvrda ne smije biti starija od 30 dana).
- dokumenti kojima ponuditelj dokazuje sposobnost:
- Ispravu o upisu u sudski, obrtni, strukovni, ili drugi odgovarajući registar ne stariju od tri mjeseca, kojom se dokazuje registriranost za obavljanje djelatnosti iz predmetne nabave.
- Ponuditelj mora u postupku javne nabave posjedovati odobrenje za rad objekta ili uvjetno odobrenje za rad (registracija) za objekt koji je pod njegovom kontrolom i iz kojeg ce dostavljati narucitelju robu.
Kao dokaz posjedovanja navedenog odobrenja, ponuditelj je u ponudi dužan dostaviti:
– važeće Rješenje Ministarstva poljoprivrede da je gospodarski subjekt upisan u Upisnik objekata odobrenih u poslovanju s hranomsukladno Pravilniku o vođenju upisnika registriranih i odobrenih objekata te o postupcima registriranja i odobravanja objekata u poslovanju s hranom (Narodne novine br. 125/2008, 55/2009 i 130/2010) i da udovoljava propisanim uvjetima za navedenu djelatnost.
Uz Rješenje je potrebno dostaviti Izvod iz upisnika odobrenih objekata.
Ponuditelj (kao subjekt u poslovanju s hranom) navedenim odobrenjem dokazuje da je, objekt koji je pod njegovom kontrolom i iz kojeg ce dostavljati narucitelju robu registriran za obavljanje djelatnosti u svezi s hranom.
- Certifikat, izjavu ili drugi dokaz o uvođenju HACCP sustava
Ponuditelji dokumente mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
- Zahtjevi za dobavljače proizvoda:
- Sklapanje ugovora moguće je isključivo s dobavljačem koji poslovanje obavlja po pravilima HACCP sustava.
- Dobavljači se moraju upoznati sa zahtjevima HACCP sustava – svakodnevna kontrola zaprimljenih proizvoda, higijensko stanje vozila i osobe koja manipulira proizvodima, termini i mjesto dostave, periodična uzorkovanja proizvoda i analiziranje istih o trošku dobavljača
- Kontrola prijema proizvoda obuhvaća:
– kontrolu dokumentacije,
– kontrolu osobe koja dostavlja hranu – sanitarna iskaznica, radna odjeća i obuća,
– prijevozno sredstvo – čistoću prijevoznog sredstva, opremljenost mjeračima temperature, robno susjedstvo proizvoda,
– provjeru proizvoda – rok uporabe proizvoda, deklaraciju, ambalažu, senzorska svojstva, te odgovarajuća klasa ili pecatura proizvoda,
– kontrolu i evidenciju temperature dostavnog vozila i/ili temperature dostavljene hrane u vozilu,
– termin isporuke,
– dnevne količine dostavljenih proizvoda – sukladno traženi,
- Svakoj kontroli prijema proizvoda provodi se evidencija na odgovarajućem obrascu.
- Ukoliko se prilikom kontrole od strane kuhinjskog osoblja u ustanovama utvrdi da kod dobavljača nisu udovoljeni zahtjevi prijema, proizvodi se neće zaprimati od dobavljača.
- U slučaju učestalog ne udovoljavanja zahtjevima prijema, ustanova će o tome bez odgađanja obavijestiti Upravu dobavljača.
Kruh i pekarski proizvodi:
– dokumentacija:
o uredno ispunjena dostavna dokumentacija sa točnim podacima vozila (registarska tablica),
o sanitarna iskaznica osobe koja rukuje hranom (provjeravati jedanput godišnje),
– uvjetnost vozila:
o uredno i čisto vozilo, poštivanje robnog susjedstva,
o omogućen temperaturnirežim prijevoza za pekarske proizvode (do 4°C)
– hrana:
o istaknuta deklaracija na hrvatskom jeziku,
o namjenska ambalaža,
o hranu zaštititi od sekundarnog onečišćenja,
– isporuka:
o posjedovanje odgovarajuće radne odjeće osobe koja rukuje s hranom,
o poštivanje ugovorenih termina isporuke.
- IV. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE:
Ponuda se dostavlja na Ponudbenom listu i Troškovniku za svaku grupu predmeta nabave zasebno (potrebno je dostaviti zasebnu omotnicu za svaku ponuđenu grupu predmeta nabave), a koje je potrebno ispuniti i potpisati od strane ovlaštene osobe ponuditelja.
Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva na dostavu ponude.
Dostavadokumenatakodvišegrupa
Ponuditeljkojidostavljaponudezavišegrupa, možedokumentekojimadokazujedanepostojerazlozizaisključenjeidokazesposobnostikojisuzajedničkizavišegrupa, dostavitiu:
- jednoj od ponuda
- svakoj ponudi za grupu
Molimo da Vašu ponudu dostavite:
- rok za dostavu ponude: 19. veljače 2016. godine. Neovisno o načinu slanja, ponude moraju biti zaprimljene kod naručitelja do 19. veljače 2016. godine do 13:00 sati.
- način dostave ponude: Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici za svaku grupu predmeta nabave zasebno, na kojoj mora biti naznačeno:
–naziv i adresa naručitelja
-naziv i adresa ponuditelja
-naziv predmeta nabave te grupa za koju se ponuda predaje
-naznaka “ne otvaraj”
- mjesto dostave ponude:
Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag
Školska ulica 12
52470 Umag
U prilogu:
- Ponudbeni list(Ponudbeni list je u .zip formatu, 984 kB)
- Troškovnik(Troškovnik je u .zip formatu, 719 kB)
Otvaranje ponuda nije javno.
S poštovanjem,
Ravnateljica
Marija Adamović