Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag
Školska ulica br. 12, 52470 Umag
OIB: 38723194831
KLASA: 406-09/16-01/05
URBROJ: 2105/05-14-02-16-1
Umag, 16. veljače 2016.
-SVIMA-
POZIV NA DOSTAVU PONUDE
Naručitelj Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag pokrenuo je bagatelnu nabavu za robu: mlijeko i mliječni proizvodi, za potrebe Dječjeg vrtića i jaslica „Duga“ Umag i Talijanskog dječjeg vrtića „Vrtuljak“ Umag, te Vam upućujemo ovaj Poziv na dostavu ponude.
Sukladno članku 18. stavku 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14) za godišnju procijenjenu vrijednost nabave iz Plana nabave manju od 200.000,00 kuna bez PDV-a za robu i usluge, odnosno 500.000,00 kuna bez PDV-a za radove (tzv. bagatelnu nabavu) naručitelj nije obvezan provoditi postupke javne nabave propisane Zakonom o javnoj nabavi.
- NARUČITELJ: Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag
OIB: 38723194831
Internetska adresa: www.duga-vrtic.hr
Kontakt osoba:
– Niko Urbas, glavni kuhar DVJ „Duga“ Umag, 052/720-152
– Alma Husejnagić, tajnica DVJ “Duga” Umag, tel: 052 741 718; fax: 052 742 924
- II. OPIS PREDMETA NABAVE:
Predmet nabave: mlijeko i mliječni proizvodi.
Procijenjena vrijednost nabave: 56.000,00 kuna bez PDV-a.
Navod sklapa li se ugovor ili okvirni sporazum: ugovor.
III. UVJETI NABAVE
Vaša ponuda treba ispunjavati slijedeće uvjete:
- način izvršenja: roba će se naručivati sukcesivno tijekom godine, u skladu sa stvarnim potrebama ustanove. Ustanova će robu naručivati putem narudžbenice koja će biti izdana mailom ili u papirnatom obliku, putem obrasca narudžbenice.
| ROBA | DINAMIKA DOSTAVE | SATNICA DOSTAVE |
| Mlijeko i mliječni proizvodi
|
Svakodnevno
(na temelju narudžbenice) |
do 08 sati |
- rok trajanja ugovora: od potpisa ugovora do 31.12.2016. godine
- rok isporuke robe: od potpisa ugovora do 31.12.2016. godine
- rok valjanosti ponuda: do 31. prosinca 2016. godine
- mjesto isporuke robe: Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag, Školska ulica 12, 52470 Umag
- rok, način i uvjeti plaćanja:
Osobe zadužene za naručivanje i prijem robe će, prilikom svakog prijema robe prekontrolirati količine i kvalitetu dostavljene robe te svojim potpisom potvrditi prijem i ispravnost iste. Temeljem dostavnih dokumenata, dobavljač će robu fakturirati ustanovama jednom mjesečno, sa zadnjim danom u mjesecu, najkasnije do 5-tog u mjesecu za prethodni mjesec.
Rok za plaćanje računa je 30 dana od dana njegovog izdavanja.
- cijena ponude (odredba o cijeni ponude): u cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja;
- kriterij odabira ponude: najniža cijena
- dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje:
- Izjava o nekažnjavanju ne starija od tri mjeseca – osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta daje izjavu za sebe i za GS da nije izrečena pravomoćno osuđujuća presuda za kaznena djela iz čl. 67. st. 1. ZJN.
- Potvrda porezne uprave o stanju duga, kojom se dokazuje uredno izvršenje dospjelih poreznih obveza i doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i drugih državnih davanja (potvrda ne smije biti starija od 30 dana).
- dokumenti kojima ponuditelj dokazuje sposobnost:
- Ispravu o upisu u sudski, obrtni, strukovni, ili drugi odgovarajući registar ne stariju od tri mjeseca, kojom se dokazuje registriranost za obavljanje djelatnosti iz predmetne nabave.
- Ponuditelj mora u postupku javne nabave posjedovati odobrenje za rad objekta ili uvjetno odobrenje za rad (registracija) za objekt koji je pod njegovom kontrolom i iz kojeg ce dostavljati narucitelju robu.
Kao dokaz posjedovanja navedenog odobrenja, ponuditelj je u ponudi dužan dostaviti:
– važeće Rješenje Ministarstva poljoprivrede da je gospodarski subjekt upisan u Upisnik objekata odobrenih u poslovanju s hranomsukladno Pravilniku o vođenju upisnika registriranih i odobrenih objekata te o postupcima registriranja i odobravanja objekata u poslovanju s hranom (Narodne novine br. 125/2008, 55/2009 i 130/2010) i da udovoljava propisanim uvjetima za navedenu djelatnost.
Uz Rješenje je potrebno dostaviti Izvod iz upisnika odobrenih objekata.
Ponuditelj (kao subjekt u poslovanju s hranom) navedenim odobrenjem dokazuje da je, objekt koji je pod njegovom kontrolom i iz kojeg ce dostavljati narucitelju robu registriran za obavljanje djelatnosti u svezi s hranom.
- Certifikat, izjavu ili drugi dokaz o uvođenju HACCP sustava
Ponuditelji dokumente mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
- Zahtjevi za dobavljače proizvoda:
- Sklapanje ugovora moguće je isključivo s dobavljačem koji poslovanje obavlja po pravilima HACCP sustava.
- Dobavljači se moraju upoznati sa zahtjevima HACCP sustava – svakodnevna kontrola zaprimljenih proizvoda, higijensko stanje vozila i osobe koja manipulira proizvodima, termini i mjesto dostave, periodična uzorkovanja proizvoda i analiziranje istih o trošku dobavljača
- Kontrola prijema proizvoda obuhvaća:
– kontrolu dokumentacije,
– kontrolu osobe koja dostavlja hranu – sanitarna iskaznica, radna odjeća i obuća,
– prijevozno sredstvo – čistoću prijevoznog sredstva, opremljenost mjeračima temperature, robno susjedstvo proizvoda,
– provjeru proizvoda – rok uporabe proizvoda, deklaraciju, ambalažu, senzorska svojstva, te odgovarajuća klasa ili pecatura proizvoda,
– kontrolu i evidenciju temperature dostavnog vozila i/ili temperature dostavljene hrane u vozilu,
– termin isporuke,
– dnevne količine dostavljenih proizvoda – sukladno traženi,
- Svakoj kontroli prijema proizvoda provodi se evidencija na odgovarajućem obrascu.
- Ukoliko se prilikom kontrole od strane kuhinjskog osoblja u ustanovama utvrdi da kod dobavljača nisu udovoljeni zahtjevi prijema, proizvodi se neće zaprimati od dobavljača.
- U slučaju učestalog ne udovoljavanja zahtjevima prijema, ustanova će o tome bez odgađanja obavijestiti Upravu dobavljača.
Mlijeko i mliječni proizvodi:
– dokumentacija:
o uredno ispunjena dostavna dokumentacija sa točnim podacima vozila (registarska tablica),
o sanitarna iskaznica osobe koja rukuje hranom (provjeravati jedanput godišnje),
– uvjetnost vozila:
o uredno i čisto vozilo, poštivanje robnog susjedstva,
o omogućen temperaturnirežim prijevoza za mlijeko i mliječne proizvode do 8°C, odnosno sukladno zahtjevima navedenim na deklaraciji
– hrana:
o istaknuta deklaracija na hrvatskom jeziku,
o namjenska ambalaža,
o hranu zaštititi od sekundarnog onečišćenja,
– isporuka:
o posjedovanje odgovarajuće radne odjeće osobe koja rukuje s hranom,
o poštivanje ugovorenih termina isporuke.
- IV. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE:
Ponuda treba sadržavati:
- ponudbeni list
- troškovnik
- dokazi (dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje i dokumenti kojima ponuditelj dokazuje sposobnost )
- V. NAČIN DOSTAVE PONUDE:
Ponuda se dostavlja na Ponudbenom listu i Troškovniku, a koje je potrebno ispuniti i potpisati od strane ovlaštene osobe ponuditelja.
Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva na dostavu ponude.
Molimo da Vašu ponudu dostavite:
- rok za dostavu ponude: 24. veljače 2016. do 13:00 sati (neovisno o načinu dostave); ponude pristigle nakon tog roka neće se razmatrati.
- način dostave ponude: Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici, na kojoj mora biti naznačeno:
–naziv i adresa naručitelja
-naziv i adresa ponuditelja
-naziv predmeta nabave
-naznaka „ne otvaraj“
- mjesto dostave ponude:
Dječji vrtić i jaslice „Duga“ Umag
Školska ulica 12
52470 Umag
U prilogu:
1. Ponudbeni list (Ponudbeni list je u .zip formatu, 458 kB)
2. Troškovnik (Troškovnik je u .zip formatu, 387 kB)
Otvaranje ponuda nije javno.
S poštovanjem,
Ravnateljica
Marija Adamović